各院、部、处，校内各单位：

为进一步加强我校国产设备采购退税管理工作，根据《关于研发机构采购设备税收政策的通知》（财税〔2009〕115号）和《国家税务总局关于印发〈研发机构采购国产设备退税管理办法〉的通知》（国税发〔2010〕9号）以及《关于继续执行研发机构采购设备税收政策的通知》（财税〔2011〕88号）的文件精神，现将《南京林业大学实施<研发机构采购国产设备退税管理办法>相关要求》印发给你们，请加强领导、认真实施，确保我校采购国产设备退税工作顺利进行。
一、国产研发设备报销时需提供的资料
   1、采购设备的购销合同（具体要求见第二点“设备购销合同的注意点”）；
   2、增值税专用发票（具体要求见第三点“增值税专用发票的要求”）；
   3、实验基地处开具的资产入库单；
   4、设备照片（具体要求见第四点“设备照片具体要求及示范”）。
二、设备购销合同的注意点
   1、签订采购合同时要约定出售方必须提供“增值税专用发票”的发票联和抵扣联。
   2、设备采购必须要提供合同，批量采购必须附设备清单，且合同上购货名称必须与发票中的“货物或应税劳务名称”相一致。
   3、根据税务要求设备采购合同的甲方盖章处只能是学校资产部门（实验基地处）的合同专用章，所以二级部门盖章签字必须在空白处。
三、增值税专用发票的要求
   1、增值税专用发票上开具的购货单位名称必须是“南京林业大学”即税务登记证上的全称，不能简称“林大”，更不能是“学校的二级部门”如南京林业大学某学院或某处室、“客户”、“顾客”等字样。
   2、如果增值税专用发票上开具的是一批设备，必须附增值税专用发票销货清单（要求与合同设备采购清单一致）。
   3、增值税专用发票上开具的“购货单位纳税人识别号”必须是南京林业大学税务登记证上的纳税人识别号：320102466006885。
   4、增值税专用发票抵扣联不允许签字、盖章，尤其是抵扣联的密码区不能签字。
   5、国产设备发票项目名称应该是购置设备的中文名称。
   6、增值税专用发票开具的“销货单位名称”必须是合同中销售方的名称，即对方税务登记证上的全称；“销货单位纳税人识别号”必须是合同中销售方的纳税人识别号，即对方税务登记证上的纳税人识别号。
四、设备照片具体要求及示范
   1、每台设备拍摄两张照片：一张设备全貌，一张设备上的标牌照。二张照片上下排列打印于一张A4纸上；
   2、照片全貌应将整台设备拍摄于其中，不能只拍一部分；
   3、标牌照需正面拍摄，防止反光，字迹清晰可辩，包含设备名、生产厂家或是“中国制造”的字样等信息；
   4、照片下方用文字标注：设备名称、设备型号、使用部门。
示范：
    (1)全貌

(2)设备标牌(须生产厂家或是“中国制造”的字样等信息)

    使用部门：
    固定资产名称：
    设备型号： 
五、发票办理退税申报时间要求
    研发机构应自购买国产设备取得的增值税发票开具之日起180天（半年）内，到税务机关认证，逾期不得申报。所以国产设备采购的增值税专用发票必须在逾期前3个月完成财务报账手续，以免贻误退税的申请时间。 
六、税务机关审批后的实际退税款管理办法另行制定。
七、国产研发设备采购、报账流程

八、本通知自即日起执行。